Chefssekreterare till regional utvecklingsdirektör och fastighetsdirektör

Regionala utvecklingsförvaltningens arbete har sin utgångspunkt i den politiska viljeinriktningen, länets regionala utvecklingsstrategi (RUS), koncernledningens prioriteringar samt verksamhetens behov av kunskap och stöd i processer som rör folkhälsa. Utgångspunkten för fastighetsförvaltningens arbete är förvaltningen och utvecklingen av regionens fastighetsbestånd. Med effektiva processer, system och policys lägger vi grunden för en trygg verksamhet. Framgångsrika blir vi genom vår förmåga att samverka och samarbeta internt såväl som externt.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö med mycket variation? Ta chansen – sök tjänsten som chefssekreterare och bli en nyckelspelare i vår verksamhet!

Arbetsuppgifter

I rollen som chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för regionala utvecklingsdirektören och fastighetsdirektören. Arbetsuppgifterna är varierande och omväxlande. Du kommer vara behjälplig i förvaltningarnas övergripande administrativa frågor, framtagande av underlag för analys och beslut, enklare utredningar och kvalitetsgranskningar. Särskilt regionala utvecklingsförvaltningens uppdrag präglas av många externa kontakter med olika aktörer i länet, vilket också blir en del av chefssekreterarens arbete. Du samarbetar även nära andra chefssekreterare som stödjer direktörer i koncernledningen.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• tid- och kalenderbokningar, samt bokning av resor/lokaler
• besvara mail och telefonsamtal
• förbereda och organisera möten
• sammanställa presentationer och dokumentationer, samt föra protokoll och minnesanteckningar under möten.

Hos oss får du
• en omväxlande och rolig vardag då vi är en arbetsgivare med stor variation
• ett betydelsefullt arbete där du gör skillnad
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar effektivt och samarbetar bra med andra. Som person är du serviceinriktad och hjälpsam. Du har förmågan att växla fokus mellan olika arbetsuppgifter utifrån hur brådskande de är och hålla koll på många detaljer. Då du kommer arbeta i en snabbrörlig miljö med stor variation ser vi att du är flexibel och är bra på att hitta lösningar till olika praktiska frågeställningar, inom ramen för gällande regelverk. Vidare ser vi att du har förmåga att ta välgrundade beslut utifrån relevant fakta och tillgängliga resurser.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• erfarenhet av administration eller av arbete som chefssekreterare
• god datorvana i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av eller god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Varmt välkommen med din ansökan!