Chefssekreterare till Gävle Strand Din hälsocentral

Gävle Strand Din hälsocentral återfinns i det nybyggda Tullhuset. I dagsläget har vi cirka 8200 listade patienter med ett nyöppnat BVC som växer fort. Hälsocentralen har idag cirka 30 medarbetare och bedriver primärvård med läkarmottagning, sköterskemottagning, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hembesök. Gävle Strand Din hälsocentral ligger i nära anslutning till buss och tågstation vilket gör det lätt att pendla för att arbeta här.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i Region Gävleborgs IT-system. Du kan också vara behjälplig som chefssekreterare i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Som chefssekreterare oss hos kommer du bland annat att arbeta med
• tidböcker och schemaplanering
• tid- och kalenderbokningar, beställningar och bokning av resor och lokaler
• att förbereda och organisera möten, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar
• att vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• att ha telefoniansvar och vara TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar.

Hos oss får du
• ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med härliga kollegor
• vara högst delaktig i förändringsarbetet.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad och noggrann. Du är van att prioritera och har även en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation, och vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning/vårdutbildning
• för tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare
• kunskap i Officepaketet
• datorvana från arbete i olika typer av system och kan hantera ny teknik med lätthet
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av Cosmic. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.