Löneadministratör till lön och pensionsenheten

Lön och pensionsenheten är en del av Region Gävleborgs HR-förvaltning. Vi håller till i lokaler på Söderhamns närsjukhus. Enhetens uppdrag är att administrera och kvalitetssäkra Region Gävleborgs och Folktandvårdens löneutbetalningsprocess, pensions- och försäkringshandläggning samt personaktsadministration. Vi är 19 medarbetare som tillsammans arbetar för att underlätta för chefer och medarbetare i deras vardagliga arbete genom att ge stöd, utbildning och service inom de områden vi verkar.

På grund av att en av våra medarbetare går i pension söker vi nu en löneadministratör som vill komplettera vårt team. Kom och gör betydelsefulla insatser tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss är du en del av vår lön- och pensionsenhet. Tillsammans har vi en viktig roll för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid. Du kommer att ansvara för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter samt ge stöd och support till chefer och medarbetare i hela organisationen. Vi arbetar bland annat i HR-systemet Personec P samt i schemaläggningssystemet Time Care. Vi är i ständig utveckling och arbetar just nu aktivt med att digitalisera delar i våra arbetsprocesser och flöden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• administrera och registrera alla person- och anställningsuppgifter i HR-systemet Personec P
• hantera manuell registrering av material för utbetalning samt löne- och skatteredovisning
• arbeta med utfärdande av olika typer av intyg
• bevaka lagar, avtal, författningar och krav från olika myndigheter inom HR
• arbeta med telefonsupport samt i vårt ärendehanteringssystem.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad, trygg och härlig arbetsgrupp där vi värnar om varandra och där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har höga ambitioner och som drivs av att uppnå mål och att leverera resultat. Du anstränger dig även för att leverera lösningar på utmaningar som du kan komma att ställas inför i arbetet. Din noggrannhet och din förmåga att följa rutiner och hålla deadlines kommer att vara avgörande för att vi ska kunna leverera högkvalitativa lönetjänster till våra anställda. Vidare är du flexibel, ser möjligheter i förändringar samt har lätt för att snabbt ställa om när situationen kräver det.

I rollen som löneadministratör ska du
• vara utbildad löneadministratör/lönespecialist, alternativt ha arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunna förstå och tillgodogöra dig lagar och avtal
• ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

För denna tjänst är det meriterande om du tidigare arbetat inom offentlig förvaltning samt om du har erfarenhet av systemet Personec P.

Vi tror på öppenhet och tydlighet, och därför vill vi redan nu berätta att lönespannet för den här tjänsten ligger runt 30.000 kr/mån. Din faktiska lön kommer naturligtvis att baseras på din erfarenhet och kompetens, och vi ser fram emot att diskutera detta vidare vid ett samtal.

För att du ska veta vad du kan förvänta dig av rekryteringsprocessen ser tidsplanen ut så här:
• Sista ansökningsdag: 2025-04-17
• Intervjuer planeras att hållas under vecka 17 och 18
• Vi räknar med att ta ett beslut och ge besked senast vecka 19.

Vi hoppas att detta ger dig en tydlig bild av vad som väntar. Har du frågor eller funderingar är du varmt välkommen att höra av dig!

Välkommen med din ansökan!