”Nu är det ett annat lugn i korridorerna”
– En stressig dag förut såg man tempot i korridorerna. Nu är det ett annat lugn och en trygghet. Man vet vem man ska jobba med, vad som förväntas på passet och man har koll, säger Anna-Karin Kruse, vårdenhetschef på hjärtmottagningen i Hudiksvall.
När uppdraget att minska hyrberoendet kom sommaren 2023 var kardiologen, som många andra enheter, beroende av hyrsjuksköterskor för att planera verksamheten.
Idag har kardiologens mottagning och avdelning gemensamt minskat antalet inhyrda sjuksköterskor från 8,5 heltidstjänster till 0,5.
Tuff målsättning
Region Gävleborgs mål är att bemanna arbetsplatser med egna medarbetare, att vara hyroberoende. Inhyrning av all hyrpersonal, det vill säga alla yrkeskategorier, ska begränsas till två procent av personalkostnaden senast den 31 december 2025.
– Vi är medvetna om att det är ett tufft mål vi satt kring att minska andelen hyrpersonal. Det är dock högst nödvändigt för att skapa en hållbar arbetsmiljö och patientsäkerhet. Det är så glädjande att nu ta del av så fantastiska resultat! säger Ann-Charlotte Granath (M), förste vice ordförande i hälso- och sjukvårdsnämnden och ledamot i personalutskottet.
Tillsammans
På kardiologen är de viktiga faktorerna bakom ett lyckat arbete just att det har gjorts gemensamt, i samverkan mellan mottagning och avdelning, säger vårdenhetscheferna Anna-Karin Kruse och Linnéa Mangseth. De har stöttat varandra i att strikt följa avropsreglerna, tacka nej om hyrpersonal inte uppfyllt de krav som ställs och klara perioden av omställning genom att hitta alternativa lösningar.
– Det handlar om att göra det tillsammans, genom positiv särbehandling av vår egen personal, och att vi försöker ”sitta i samma båt”, säger Anna-Karin.
Positiv särbehandling
En grundtanke bakom åtgärderna har varit att styra hyrpersonalen till de tider då de behövs, framför allt helger och nätter.
– Om inte vår personal får önska att jobba dagtid varannan vecka då kan inte en hyrpersonal få göra det heller. Vi måste vara mer rädda om vår ordinarie personal. Grunden är att prioritera dem, och att kroka arm, säger Anna-Karin.
Vinster i arbetsmiljön
Anna-Karin och Linnéa ser att den minskade inhyrningen ger goda effekter på arbetsmiljön. De upplever ett annat lugn på enheten än tidigare. Idag kan de bevilja semester och utbildningstid i högre utsträckning. De har också lyckats bra med att rekrytera fasta medarbetare.
– Vi har försökt fokusera på arbetsmiljön. Utan bra arbetsmiljö kommer inte personalen vilja vara kvar, oavsett om de är hyr eller inte, säger Linnéa.
Fakta om målet hyroberoende:
Region Gävleborgs mål är att bemanna arbetsplatser med egna medarbetare, att vara hyroberoende. Inhyrning av all hyrpersonal, det vill säga alla yrkeskategorier, ska begränsas till två procent av personalkostnaden senast den 31 december 2025.
Så har kardiologen minskat sitt hyrberoende:
- Strikta regler för när personal hyrs in.
- Uthållighet att tacka nej när hyrkonsulter inte uppfyller villkoren.
- Samarbete. Nya arbetssätt för att lägga mer hållbara scheman.
- Kontinuitetstillägg. (Ett lönepåslag för dem som jobbat länge.)
- Ombyggnationer. Tidigare planerad ombyggnad har gett bättre flöden så att personalen kan jobba mer effektivt
Region Gävleborgs arbete för att minska hyrberoendet har pågått sedan 2023 och drivs gemensamt med landets övriga regioner.