- Inbjudningar, affischer, program och andra trycksaker är tryckta på miljömärkt papper alternativt ett miljömärkt tryckeri används
- Deltagarbrickor görs i miljöanpassat material, är återvinningsbara och lämnas tillbaka efter aktivitetens slut
- Om deltagarna erbjuds logi väljs ett upphandlat hotell, där miljökrav är ställda i samband med upphandlingen, alternativt miljöcertifierat eller miljödiplomerat hotell eller vandrarhem
- Eventets funktionärer, medarbetare, externa aktörer och deltagare informeras om eventets miljö- och hållbarhetsarbete
- Den miljö- och etiska hänsyn som tagits marknadsförs genom information i program och vid eventet
- Goodiebags/give-aways utesluts, alternativt är innehållet medvetet utvalt ur miljösynpunkt, till exempel väljs tygkassar producerade i etisk och ekologisk certifierad bomull
- Profilmaterial är miljöanpassat
- Tänk på att det kan finnas behov av teckentolkning, syntolkning, hörselteknisk utrustning eller stöd på annat sätt
- Använd medvetna ordval och bildkompositioner som inkluderar olika grupper av människor. Tänk på att det kan finnas behov av kommunikation på andra språk än svenska
- Tänk på allergiker och undvik starka dofter
- Avtackning sker gärna med en etiskt och/eller miljömärkt produkt
- Skyltar, vepor, banderoller, utställningsmaterial och liknande sparas och återanvänds
