Seija Hjärpsgård: "Alla måste med på tåget för ett lyckat införande av Cosmic"
Förberedelserna inför införandet av vårt nya vårdinformationsstöd är i full gång. Seija Hjärpsgård är projektledare för verksamhetsinförandet. Hon berättar om hur man jobbar inom programmet och vikten av samarbete för att lyckas med införandet.
Vad står vi inför i regionen när det gäller införandet av Cosmic?
Införandet av Cosmic vecka 3, 2025, innebär en förändring som kommer att bidra till förbättring av framtidens hälso- och sjukvård. Det är en stor utmaning att införa Cosmic brett i regionen. Att genomföra stora förändringar i en organisation kan kännas svårt, men vi förklarar varför och hur vi ska göra det. Vi klargör förväntningarna och tittar på vad vi har åstadkommit hittills. Men för att lyckas behöver vi alla verksamheter och medarbetare med på tåget.
Hur arbetar programmet för att underlätta införandet av Cosmic?
Programmet arbetar nu tajtare inför vecka 3 och ett av våra mål är att säkerställa att rätt information når ut till er i verksamheterna. Men också att vi får in den information och de behov som finns i verksamheterna. Det handlar om att skapa en öppen dialog och få med sig verksamheterna.
Vad är din uppgift i det här?
Min uppgift är att samordna information och kommunikation mellan verksamheterna och programmet, så att vi tillsammans kan göra övergången så smidig som möjligt. En välfungerande kommunikation är avgörande för att lyckas med stora förändringar. Utan den rör vi oss inte framåt. Det gäller att på ett effektivt och informativt sätt kunna förmedla förändringen.
Varför är tydlighet i kommunikationen så viktig?
Tydlighet är nyckeln för att undvika osäkerhet och spekulationer, vilket kan skapa en negativ spiral. Genom att vara tydliga, särskilt till dem som har ett större behov av information, kan vi minska farhågor och osäkerhet kring förändringen.
Hur hjälper programmet verksamheterna att förbereda sig för Cosmic?
Programmet följer upp verksamheternas förberedelser inför införandet av Cosmic, vilket hjälper oss att identifiera de verksamheter som behöver extra stöd eller mer information. Det är ett samarbete där vi alla behöver hjälpas åt för att säkerställa ett framgångsrikt införande av Cosmic i regionen.
Har du och dina medarbetare funderingar kring Cosmic och önskar en informationsträff, kontakta Seija Hjärpsgård, projektledare för verksamhetsinförande: fvis@regiongavleborg.se