Rapportera avvikelser i vaccinationsflödet
En avvikelse är en icke förväntad händelse som medfört eller kunnat medföra risk för vårdskada. För att kunna följa utvecklingen i vaccinationsflödet i hela Region Gävleborg och ge möjlighet för alla att dra nytta av iakttagelser och förbättringsarbete behövs ett arbetssätt där avvikelser skrivs och handläggs enligt rutin.
Du som arbetar inom Region Gävleborg ska rapportera avvikelser i Platina (inloggning till Region Gävleborgs intranät krävs). Du som inte är medarbetare inom Region Gävleborg har inte åtkomst till avvikelserapporter i Platina och kommer att få information från Hälsoval Gävleborg om hur du ska rapportera.
Tillvägagångssätt
Om möjligt ska du som upptäcker avvikelsen själv skriva in den i Platina. Det finns en kort, enkel instruktionsfilm som kan vägleda.
Instruktionsfilm i Kunskapsportalen (inloggning krävs)
För att underlätta att avvikelser blir skrivna i de snabba flöden som råder föreslås att enheter som vaccinerar använder bifogad blankett och för pinnstatistik på avvikelser som inträffat under löpande arbete. Pinnstatistiken läggs in som avvikelser i Platina en gång per vecka. Verksamhetsområdets kvalitetssamordnare kan ge råd om tillvägagångssätt vid behov.
När en avvikelse läggs i Platina avseende oönskad händelse i vaccinationsflödet ska avvikelsen märkas på så sätt att ordet vaccination finns med i beskrivningen av vad som hänt under rubrik Händelsebeskrivning.
Handläggning lokalt
De inrapporterade avvikelserna handläggs enligt rutin där de uppstår i verksamheten.
Handläggning regionalt
Patientsäkerhetsenheten kommer fortlöpande att ta fram underlag och analysera avvikelsesammanställningar på regional nivå för att hitta riskmönster under pågående pandemi. Syftet är att upptäcka bakomliggande orsaker som snabbt kan uppmärksammas och åtgärdas. Region Gävleborgs projektgrupp för vaccination covid 19 och patientsäkerhetsenheten samverkar och har en övergripande roll för att återföra till verksamheterna om generella risker uppmärksammas.
- Pinnstatistik avvikelser vid covid-19-vaccination - blankett (word)
- Avvikelsehantering - rutin Region Gävleborg (Platinaid 13-36222)
Kontakt
Vid frågor kontakta patientsakerhet@regiongavleborg.se