Förbättrad resursplanering i Cosmic för primärvården
Torsdag den 3 april införs baspaketet för resursplanering för primärvården i Cosmic. Då kommer bland annat tidbok och sms-aviseringar att konfigureras för att skapa ett mer effektivt arbetsflöde.
Nu kan vi själva anpassa och konfigurera vissa befintliga delar kopplat till resursplanering i Cosmic utifrån verksamhetens behov. Det ger oss en större förståelse för systemet och gör att vi snabbare kan åtgärda nödvändiga justeringar utan att behöva gå via leverantören.
Som ett första steg konfigurerar vi det baspaket för resursplanering som tagits fram i samarbete med primärvården. Det innefattar bland annat tidbok och sms-aviseringar, vilket ska bidra till ett mer effektivt arbetsflöde.
Färre och uppdaterade vårdtjänster
Vi skapar nya vårdtjänster i stället för att redigera de befintliga. Detta för att undvika påverkan på tidigare och framtida bokningar samt utdata. Det innebär att det blir en mer effektiv metod för att konfigurera vårdtjänster.
– Från början fanns det otroligt många vårdtjänster och det var rörigt för slutanvändarna. Nu har vi dragit ner på antalet vårdtjänster rejält och konfigurerar om så att tjänsterna fungerar som det är tänkt. Det gäller bland annat kallelser, sms och förvalda kontakttyper för att minska antalet klick i bokningsunderlaget, säger Stina Celander som är uppdragsledare för primärvården och representerar de offentliga hälsocentralerna.
Inledningsvis var Iggesunds hälsocentral pilot och testade det konfigurerade baspaketet.
– Införandet av baspaketet i Iggesund har varit lyckat och nu går vi vidare och låter hela primärvården i regionen använda det. Nu får alla samma förutsättningar och har samma struktur, säger Stina Celander.
En bra start
Planen är att längre fram även lägga in fler tjänster och anpassa efter enhetsspecifika behov.
Implementeringen sker i samarbete med leverantören Cambio.
– Det känns riktigt bra att få igenom en större förbättring för primärvården, även om det fortfarande finns utmaningar som vi nu kommer fokusera mer på när baspaketet implementeras. När det gäller konfigurationen börjar vi med primärvården och kommer längre fram gå vidare med öppenvården, säger Johan Persson, som är uppdragsledare för primärvården och representerar de privata hälsocentralerna.
Vad kommer att hända?
- Mellan klockan 08.00-10.00 kommer alla nuvarande vårdtjänster märkas (förutom Barnhälsovården och Min vård Gävleborg) med prefixet "zz_". Det kommer att synas för medarbetare i Cosmic.
- Mellan klockan 10.00-12.00 kommer de nya vårdtjänsterna att konfigureras på enheterna.
- Under eftermiddagen aktiverar Cambio sms-aviseringar för utvalda vårdtjänster.
Viktigt att veta:
- De befintliga "zz_"-märkta vårdtjänsterna kan fortfarande användas som vanligt.
- Införandet påverkar inte det dagliga arbetet.
- Alla enheter inom verksamhetsområdet, inklusive exempelvis Dagrehab, får den nya strukturen med korrekt konfigurerade vårdtjänster.
Mer information och lathund hittar du på samarbetsytan.