Frånvarorutin och friskanmälan

Frånvarorutin

Du som medarbetare har rätt att vara ledig från ditt arbete vid olika situationer, till exempel vid sjukdom och vård av barn. Det är  arbetsgivaren som beviljar ledighet vid sjukdom, men som arbetstagare har du naturligtvis alltid en skyldighet att informera om du behöver vara frånvarande från ditt arbete. Med arbete menas både arbetspass på verksamheten, utbildningar eller andra aktiviteter som du får lön för att utföra eller delta på.

Om du är frånvarande från ditt arbete utan att ha fått ledigheten beviljad så är frånvaron olovlig. Det är därför viktigt att du alltid anmäler din frånvaro i förväg.

Om du blir sjuk och inte kan arbeta har du rätt att vara ledig på grund av sjukdom. För att vi som arbetsgivare ska kunna ta ställning till det så behöver vi veta på vilket sätt din sjukdom påverkar dina möjligheter att utföra arbete. Som timanställd kan du ha rätt till sjuklön för de arbetspass du skulle ha arbetat under de 14 första dagarna i sjukperioden. I samband med att du anmäler din frånvaro till oss så kommer vi att informera dig om du har rätt till sjuklön eller inte.

Anmäla frånvaro

Om du har inbokade pass och inte kan arbeta på grund av sjukdom behöver du alltid anmäla din frånvaro till visstidsbemanningen. Det gör du genom att kontakta oss på telefon 0650-290 10.

Våra öppettider är måndag-fredag 6.45-16.30 samt helgdagar och röda dagar 6.45-15.00. Observera att du inte kan meddela din frånvaro på något annat sätt än via telefon.

Om visstidsbemanningen inte har öppet behöver du göra en frånvaroanmälan till den arbetsplats som du skulle ha arbetat på. Om du inte har direktnummer till arbetsplatsen kan du ringa Region Gävleborgs växel på telefonnummer 026-15 40 00. Växeln har öppet alla dagar dygnet runt och de kan ge dig numret till arbetsplatsen. 

Även om du har anmält frånvaro till arbetsplatsen behöver du också kontakta visstidsbemanningen och göra en frånvaroanmälan. Det behöver du göra dels för att visstidsbemanningen ska ha en överblick över vilka vikarier som är tillgängliga för arbete och inte, dels för att du inte ska få felaktigt utbetald lön och därmed bli riskera att bli återbetalningsskyldig. Det är därför viktigt att du alltid hör av dig till Visstidsbemanningen så snart de har öppnat.  

Hör av dig så snart du vet att du inte kommer att kunna arbeta. Det ger oss bättre chanser att kunna boka någon annan på passet eller utbildningen. Samma rutin gäller vid ledighet för Vård av barn. I samband med att du anmäler din frånvaro på grund av Vård av barn behöver du uppge de sex första siffrorna i barnets personnummer.

Frånvaro vid vård av barn

Om du behöver ta hand om ett sjukt barn och behöver vara ledig från arbete kan du ha rätt att vara ledig på grund av Vård av barn (vab). På Försäkringskassans webbplats kan du läsa mer om vilka situationer vi kan bevilja ledighet för och som du kan ansöka om ersättning för hos Försäkringskassan.

Friskanmälan

Det är viktigt att du håller visstidsbemanningen informerad om du är frisk eller fortsatt sjuk. När du frånvaroanmäler dig till visstidsbemanningen kommer vi under samtalet informera dig om när du senast behöver höra av dig igen för att meddela oss om du är frisk eller fortsatt sjuk. Observera att du behöver hålla oss informerade oavsett om du har inbokade arbetspass eller inte. Friskanmälan gäller även om du är frånvarande på grund av vård av barn.